Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. augusztus 27-től
Jelen tájékoztató a Mentor-Ház Tanácsadó és Ügynökség Kft. weboldalához, kapcsolatfelvételéhez és szolgáltatásaihoz kapcsolódó személyesadat-kezelések fő szabályait foglalja össze az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) és a 2011. évi CXII. törvény alapján.
1. Az adatkezelő
Mentor-Ház Tanácsadó és Ügynökség Kft.
Székhely: 6200 Kiskőrös, Uzsoki u. 1.
Cégjegyzékszám: 03-09-110057
Adószám: 12900206-2-03
Képviselő: Karcza Géza Tamás
E-mail: info@mentor-haz.hu
Telefon: +36 30 945 9600
Honlap: mentor-haz.hu
2. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
Ha e-mailben, telefonon vagy a weboldal kapcsolatfelvételi felületén keres meg bennünket, a megadott nevet, e-mail-címet, telefonszámot és az üzenetben közölt adatokat a megkeresés megválaszolásához, illetve az esetleges szerződés előkészítéséhez kezeljük. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) b) pontja, illetve általános érdeklődés esetén a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek. Az adatokat a megkeresés lezárását követően legfeljebb 1 évig, szerződés létrejötte esetén az arra irányadó megőrzési idő végéig őrizzük.
3. Ügyfelek és üzleti kapcsolattartók adatai
Szerződés teljesítése, számlázás, könyvelés, kapcsolattartás és jogi igények kezelése céljából a szükséges azonosító, kapcsolattartási és számlázási adatokat kezeljük. Természetes személy ügyfél esetén a jogalap főszabály szerint a GDPR 6. cikk (1) b) pontja; jogi személy partner kapcsolattartója esetén a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek. A számviteli bizonylatok megőrzése a vonatkozó számviteli szabályok szerint történik.
4. Könyvviteli szolgáltatáshoz kapcsolódó kötelező adatkezelés
A Mentor-Ház Kft. könyvviteli szolgáltatóként a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) hatálya alá tartozik. Az e jogszabály alapján szükséges ügyfél-átvilágítási és azonosítási adatokat jogi kötelezettség teljesítése céljából, a GDPR 6. cikk (1) c) pontja alapján kezeli, a Pmt.-ben meghatározott megőrzési idővel.
5. Weboldal, naplóadatok és cookie-k
A weboldal technikai működése során a kiszolgáló biztonsági és működési naplóadatokat – így különösen IP-címet, időpontot, böngésző- és eszközinformációkat, valamint a kért oldalt – kezelhet. A feltétlenül szükséges cookie-k a weboldal működését és biztonságát szolgálják. Statisztikai vagy marketing célú cookie-t csak akkor alkalmazunk, ha ehhez a látogató előzetesen hozzájárult. A részleteket a Cookie tájékoztató tartalmazza.
6. Adatfeldolgozó – tárhelyszolgáltatás
A weboldal tárhelyszolgáltatója: RackForest Informatikai Kereskedelmi Szolgáltató és Tanácsadó Zrt., 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001, adószám: 32056842-2-41. A tárhelyszolgáltató a weboldal kiszolgálása és az adatok szerveren történő tárolása során adatfeldolgozóként járhat el.
7. Visszaélés-bejelentési rendszer
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben kezelt személyes adatokra a 2023. évi XXV. törvény speciális szabályai vonatkoznak. Csak a kivizsgáláshoz elengedhetetlenül szükséges adatok kezelhetők, és a bejelentő személyazonosságát bizalmasan kell kezelni. A részletes szabályokat a Visszaélés-bejelentés oldal tartalmazza.
8. Adattovábbítás és hozzáférés
A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek ez feladatuk ellátásához szükséges. Adatot hatóság vagy más szerv részére csak megfelelő jogalap alapján továbbítunk. Adatfeldolgozóinkkal a GDPR követelményeinek megfelelő szerződéses kapcsolatot tartunk fenn.
9. Az érintett jogai
Az érintett – az adott adatkezelés jogalapjától függően – kérheti személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, továbbá élhet az adathordozhatósághoz való jogával. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.
10. Jogorvoslat
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés vagy kérelem az info@mentor-haz.hu címen nyújtható be. Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400), illetve bírósági jogorvoslatot vehet igénybe.
11. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót a tényleges adatkezelési folyamatok, az alkalmazott szolgáltatók és a jogszabályok változása esetén frissítjük. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.